Administrasjonsmedarbeider- Akershus fylkeskommune

Job title: Administrasjonsmedarbeider

Company: Akershus fylkeskommune

Job description: Arbeidsoppgaver

• kommunikasjon internt og eksternt: Betjene telefoner, e-poster og besøkende, samt sørge for effektiv informasjonsflyt.
• innkjøp/bestillinger: Daglig ansvar for innkjøp og lagerbeholdning av kontorrekvisita og andre nødvendige varer, samt utførelse og oppfølging av bestillinger via e-handel.
• arkivering og saksbehandling i arkivsystem: Fordeling og oppfølging av saker, arkivering av relevant informasjon, samt utføre enkel saksbehandling.
• koordinator for skoleskyss: Planlegge og koordinere skoleskyss for elever, samt håndtere eventuelle spørsmål og problemer knyttet til dette.
• organisering og håndtering av arrangementer og aktiviteter: Støttefunksjon for ledelse og lærere ved ulike arrangementer, og bistå med organisering.
• støtte til ledelsen og ansatte: Utføre diverse administrative oppgaver for å støtte skolens ledelse og øvrige ansatte i deres daglige arbeid.

Kvalifikasjoner

• fagbrev i Service- og administrasjon eller tilsvarende utdanning
• erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra skole eller offentlig sektor
• høy kompetanse i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
• evne til å arbeide selvstendig og i team
• strukturert og løsningsorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• serviceinnstilt og engasjert

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt, positiv og imøtekommende
• kvalitetsorientert og systematisk
• fleksibel
• dyktig til å bygge gode relasjoner både med voksne og ungdom
• kapasitet til å håndtere stort arbeidspress
• strukturert, selvstendig og fleksibel

Personlig egnethet vektlegges.Vi tilbyr

• stabile arbeidsforhold og et trivelig miljø
• gode pensjonsvilkår og forsikringsavtaler
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk
• en skole som er godt organisert og driftet

Adresse: Rudsveien 73, 1346 GJETTUM, NorgeKontaktinformasjonTaran KjeldsenadministrasjonslederOm arbeidsgiverenAkershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.

Expected salary:

Location: Gjettum, Viken

Job date: Sat, 21 Sep 2024 02:38:21 GMT

Click here to Apply for the job now!

Write an article about Administrasjonsmedarbeider in Norwegian