Akershus fylkeskommune-Administrasjonsmedarbeider

Job title: Administrasjonsmedarbeider

Company: Akershus fylkeskommune

Job description: Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med varierte oppgaver? Har du høy kompetanse i MS Office og evnen til å skape effektive systemer? Da kan du være den vi leter etter!Som administrasjonsmedarbeider vil du være en viktig del av støtteapparatet til skolen og fungere som et sentralt møtepunkt for både elever, ansatte og besøkende. Du vil håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert telefonhåndtering, e-postkorrespondanse og annen kommunikasjon både internt på skolen og med eksterne aktører. Din rolle vil også innebære å bistå med organisering av skolens arrangementer og aktiviteter, og du vil få faste ansvarsområder som du kan sette ditt personlige preg på.Dønski videregående skole har ca. 570 elever og ligger ved Kolsåstoppen i Bærum. Skolen tilbyr utdanningsprogrammer for studiespesialisering, idrettsfag og tilrettelagt opplæring. Resultatene de siste årene viser at Dønski i stor grad klarer å løfte elevene, og Elevundersøkelsen viser at elevene på skolen trives svært godt.
I sentrum for vårt arbeid er visjonen «På Dønski skal alle lykkes». Våre satsninger for å videreutvikle oss inkluderer variert og relevant opplæring, godt vurderingsarbeid og elevmedvirkning. Tett og forpliktende samarbeid mellom alle ansatte er avgjørende for at vi skal nå våre mål.
For mer informasjon besøk vår hjemmesideSøkere bes legge ved vitnemål og attester.Arbeidsoppgaver

• kommunikasjon internt og eksternt: Betjene telefoner, e-poster og besøkende, samt sørge for effektiv informasjonsflyt.
• innkjøp/bestillinger: Daglig ansvar for innkjøp og lagerbeholdning av kontorrekvisita og andre nødvendige varer, samt utførelse og oppfølging av bestillinger via e-handel.
• arkivering og saksbehandling i arkivsystem: Fordeling og oppfølging av saker, arkivering av relevant informasjon, samt utføre enkel saksbehandling.
• koordinator for skoleskyss: Planlegge og koordinere skoleskyss for elever, samt håndtere eventuelle spørsmål og problemer knyttet til dette.
• organisering og håndtering av arrangementer og aktiviteter: Støttefunksjon for ledelse og lærere ved ulike arrangementer, og bistå med organisering.
• støtte til ledelsen og ansatte: Utføre diverse administrative oppgaver for å støtte skolens ledelse og øvrige ansatte i deres daglige arbeid.

Kvalifikasjoner

• fagbrev i Service- og administrasjon eller tilsvarende utdanning
• erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra skole eller offentlig sektor
• høy kompetanse i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
• evne til å arbeide selvstendig og i team
• strukturert og løsningsorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• serviceinnstilt og engasjert

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt, positiv og imøtekommende
• kvalitetsorientert og systematisk
• fleksibel
• dyktig til å bygge gode relasjoner både med voksne og ungdom
• kapasitet til å håndtere stort arbeidspress
• strukturert, selvstendig og fleksibel

Personlig egnethet vektlegges.Vi tilbyr

• stabile arbeidsforhold og et trivelig miljø
• gode pensjonsvilkår og forsikringsavtaler
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk
• en skole som er godt organisert og driftet

Kontaktinformasjon Taran Kjeldsen, administrasjonsleder, 67 80 60 00Arbeidssted Rudsveien 73
1346 GJETTUMNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommuneReferansenr.: 4861409900
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.12.2024
Søknadsfrist: 07.10.2024Kontaktperson for stillingenTaran Kjeldsenadministrasjonsleder67 80 60 00Kopier telefonnummerOm bedriftenAkershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.SektorOffentligNettsted

Expected salary:

Location: Gjettum, Viken

Job date: Sun, 22 Sep 2024 22:17:26 GMT

Click here to Apply for the job now!

Write an article about Administrasjonsmedarbeider in Norwegian