-Førstekonsulent

Job title: Førstekonsulent

Company:

Job description: Vil du jobbe i et hektisk og spennende miljø med fremtidens arbeidstakere, deres foreldre og et profesjonelt og åpent personale?Bekkestua er et spennende lokalsamfunn i rivende utvikling. Skolen har høsten 2023 565 elever og 62 ansatte.
Vil du vite mer om Bekkestua skole
klikk herBli med på laget og gjør Bekkestua enda bedreBekkestua skole søker en skolekonsulent i 40 % stilling. Det er arbeidstid fra kl. 07:30 til kl. 10:30 hver dag. Skolekonsulenten er en viktig del av skolen og til stor nytte for ansatte, elever, foreldre og andre som henvender seg. Med høy kompetanse, hjelpsomhet, humør og evne til å ha mange baller i luften, setter skolekonsulenten en standard som preger skolen i en meningsfull og hektisk hverdag. Vi har i dag en skolekonsulent som ivaretar disse oppgavene, oppgavene er mange og vi trenger en til. Det kan være mulig å kombinere stillingen med skoleassistentoppgaver/lærervikar.ArbeidsoppgaverDu som ønsker å være med på laget skal blant annet bidra med dette:

• Vikarinnkalling: Ansvar for skolens vikarinnkalling
• Frontservice/resepsjon: Betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap

• Skoleadministrative systemer: PAS, Visma, LØP etc.

• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post/brevpost og arkivering (Websak Fokus)

• Personal: Være lederhjelper i lederoppgaver, administrere nyansettelser, fraværsoppfølging og rutiner for utlån av rom, nøkler etc.

• Informasjon: Være med på å sikre intern og ekstern informasjonsflyt

• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, innkjøp

• Elevadministrasjon: Fravær, elevpermisjoner, saksbehandling, skoleskyss

• Sosialt: Organisere besøk og interne arrangementer

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen handel og kontor

• Erfaring fra arbeidsområdene, gjerne fra skolesektoren

• Meget gode IKT-kunnskaper. Kjennskap til kommunens mange elektroniske systemer er en fordel

• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlig egnethet vil bli vektlagtPersonlige egenskaper

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende

• Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel

• Ryddig, nøyaktig og pålitelig

• Liker å bistå og ivareta både barn og voksne

Vi tilbyr

• Lønn og arbeidsvilkår er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler

• Stilling med reduksjonsbrøk på 91% (følger delvis elevenes skolerute)

• Offentlig tjenestepensjon
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend

Annet

• Gyldig politiattest iht. §10-9 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse

Om arbeidsgiverenSammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.

• Sektor: Offentlig
• Sted: Falkeveien 14, 1357 Bekkestua
• Bransje: Barn, skole og undervisning, Offentlig administrasjon, Konsulent og rådgivning
• Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Resepsjon
• Arbeidsspråk: Norsk

Expected salary:

Location: Stabekk, Viken

Job date: Tue, 20 Aug 2024 22:06:21 GMT

Click here to Apply for the job now!

Write an article about Førstekonsulent in Norwegian