Sekretær Vestre Viken

Job title: Sekretær

Company: Vestre Viken

Job description: Er du klar for nye utfordringer? Er du opptatt av god service og liker å jobbe med mennesker?Vi søker ny sekretær på vår seksjon for Sentralbord og Servicetorg Bærum.Arbeidsdagen hos oss består av varierte arbeidsoppgaver hvor du vil møte pasienter, pårørende, ansatte og helsepersonell enten i skranken eller på telefon.Vi er opptatt av å beholde våre ansatte, vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!Vi er organisert i Logistikk og Servicetjenester under Klinikk Intern service.Intern service leverer støttetjenester til kjernevirksomheten i helseforetaket og bidrar til at møtet mellom pasient og behandler blir av god kvalitet. Klinikken har ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av foretakets eiendomsmasse, renhold, tekstiler, mat til pasienter, kantine- og kiosktilbud, forsyning av varer, pasienttransport innad i sykehusene, budbiler, samt sentralbord og servicetorg. Klinikken har rundt 550 årsverk, og består av seks avdelinger som er organisert på tvers av lokasjonene våre. Alle tjenesteområdene har fokus på risikostyring og pasientsikkerhet med forutsigbare leveranser. Brukerne skal være en del av tjenesteutviklingen, og kjernevirksomheten skal oppleve at klinikken er en aktiv utviklingspartner og bidrar til å fremme god helse gjennom miljøvennlig drift.​
Logistikk og Servicetjenester har ansvar for at pasienter og pårørende får et positivt første møte med Vestre Viken på telefon eller i en av våre servicetorg. Våre portører og sjåfører sørger for trygg transport av både pasienter, varer og laboratorieprøver.Ved seksjon Sentralbord og Servicetorg Bærum er vi totalt 19 ansatte med fagansvarlig og seksjonsleder.Hvorfor jobbe i Vestre Viken?Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.ArbeidsoppgaverSom sekretær hos oss vil du ta imot henvendelser på telefon og besvare henvendelser i skranke.Arbeidstidene vil kunne variere mellom kl 07:00-22:00 alle dager hele året og vi jobber for tiden i turnus med vakter hver 5.helg.Telefon:

• Vi bruker programmet Trio Enterprise for å sette innkomne samtaler videre inn i foretaket
• Vi bruker programmet Dips til å svare ut enkelte henvendelser på vegne av Poliklinikkene
• Vi besvarer ca 500.000 samtaler årlig

Skranke:

• Henvendelser i skranken
• ID-kort produksjon
• Hybelbestillinger for ansatte
• Booking av møterom
• Mottak og sending av lab prøver

Kvalifikasjoner

• Du må beherske norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Du må kunne gjøre deg forstått på engelsk
• Vitnemål fra videregående skole

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring innen serviceyrket eller sentralbord
• Gode dataferdigheter
• Erfaring med Trio og Dips Arena

Personlige egenskaperVi ser etter deg som:

• Er positiv
• Samarbeidsvillig
• Utadvendt og trives å jobbe med mennesker
• Endringsvillig
• Fleksibel
• Trives i en til tider hektisk hverdag
• Trives både med å jobbe i team, men kan også jobbe selvstendig

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se:
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.Kontaktinformasjon Mads Johansen, Fagansvarlig, 99331786,
Irene Ranvig Larsen, Seksjonsleder, +4793067294,Arbeidssted Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 GjettumNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Vestre VikenReferansenr.: 4889409028
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.12.2024Kontaktpersoner for stillingenIrene Ranvig LarsenSeksjonsleder+4793067294Kopier telefonnummerKopier e-postadresseMads JohansenFagansvarlig99331786Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenVestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste – fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste – hver dag.Velkommen som søker!SektorOffentligNettsted

Expected salary:

Location: Gjettum, Viken

Job date: Thu, 28 Nov 2024 23:31:58 GMT

Click here to Apply for the job now!

Write an article about Sekretær in Norwegian