Bærum kommune-Vikariat spesialrådgiver rammeavtaler og anskaffelser

Job title: Vikariat spesialrådgiver rammeavtaler og anskaffelser

Company: Bærum kommune

Job description: Bærum kommune Eiendom er en av landets største eiendomsvirksomheter med ansvar for utvikling, bygging, forvaltning, drift ogvedlikehold av kommunens bygningsmasse. Kommunens tomtebank, samt kjøp og salg av eiendommer, ligger også under Eiendom. Eiendom har ansvaret for å sikrefunksjonelle, energikloke og areal- og kostnadseffektive lokaler til kommunenstjenester.Oppdragsmengden er stadig økende, og ikommende år er detplanlagt årligeinvesteringerfor mellom 2 milliarder innenforeiendom.Til kommunalsjef Eiendom stab søkesen strukturert og initiativrik spesialrådgiversom skal haoverordnet ansvar for Eiendoms avtaleportefølje bestående av ca. 90 rammeavtaler. Stillingen som lyses ut er et et års vikariat med mulighet for forlengelse. Rammeavtalene har en samlet verdi på ca. 400 mill. pr. år, og spenner over ulike kategorier som for eksempel håndverkerfag, rådgivende ingeniørtjenester og varer/produkter i tilknytning til Eiendoms bygningsmasse. Spesialrådgiveren får bl.a.ansvar forvurderingav behov for nyeavtaler,kontraktsmessig oppfølging av avtalene, kontinuerlig forbedring av kontraktsoppfølgingen, generell rådgivningknyttet tilrammeavtalene og bistand til gjennomføring av avrop/anskaffelser. Stillingen er et viktig kontaktpunkt mot Anskaffelsesenheten i kommunen, som står for den formelle utlysningen av avtalene.Som medarbeider i Eiendom vil du være del av et sosialt og fagligspennendemiljø med høye ambisjoner. Stillingen sorterer underkommunalsjef Eiendom stab, sombestår av til sammen ni medarbeidere medulik faglig bakgrunn. Staben har etsærlig ansvarfor å støtteorganisasjonen på tvers, og bidra til økt kvalitet, systematikk og felleskultur. Staben har ansvar forbl.a. administrasjon, kvalitet,internrevisjoner, rammeavtaler og juridisk rådgivning innenfor offentligeanskaffelser og entrepriserett. Spesialrådgiveren vil også være i utstrakt kontakt med kommunens sentrale Anskaffelsesenhet, og dermed være delav et solidfagmiljø innenfor anskaffelser og kontraktsoppfølging. Stillingen innebærer ogsåtett kontakt med tjenestelederne og bestillere på alle nivåer i Eiendom. Oppstart etter avtale.Arbeidsoppgaver

• Administrativ og strategisk oppfølging av alle rammeavtaler som eies av Eiendom (ca. 90 avtaler innenfor nærmere 40 kategorier), herunder leverandøroppfølging, intern rådgivning, evaluering, administrativ oppfølging mv.
• Foreta strategiske vurderinger av behov for nye rammeavtaler i Eiendom
• Koordinator mellom Eiendom og Anskaffelsesenheten i kommunen, samt bidra til å sikre Eiendoms interesser i anskaffelser av rammeavtaler
• Bistand til gjennomføring av avrop/anskaffelser og generell rådgivning knyttet til rammeavtalene i tett samarbeid med tjenestelederne i Eiendom
• Aktivt jobbe for å forbedre og profesjonalisere kontraktsoppfølgingen
• Utarbeidelse av maler og rutiner innenfor eget arbeidsområde

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor økonomi, administrasjon, juss el.l.
• Erfaring med innkjøp fra offentlig og/eller privat virksomhet
• God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser
• Erfaring med strategisk kontraktsoppfølging er en fordel
• Erfaring med organisering og gjennomføring av administrative prosjekter er ønskelig
• Kjennskap til eiendomsområdet er en fordel
• Gode ferdigheter i bruk avdigitale verktøy er en forutsetning

Personlige egenskaper

• Serviceorientert med gode samarbeidsegenskaper
• Strukturert og systematisk
• Evne til å tenke strategisk og helhetlig
• Initiativrik og fremoverlent, selvstendig
• Evne til å håndtere flere oppgaver parallelt
• Lar seg motivere av en hektisk og variert hverdag
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyrForuten viktige og samfunnsnyttige oppgaver, får du følgende i denne rollen:

• Nye flotte lokaler med hyggelig kantine, sentralt beliggende i Sandvika
• Treningsfasiliteter gjennom bedriftsidrettslaget
• Sykkelparkering og fine garderobefasiliteter
• Gode pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon
• Et tverrfaglig miljø med kunnskapsrike og engasjerte kolleger
• Utviklingsmuligheter hos en av Norges største eiendomsvirksomheter
• Aktivitetsbasert kontorer med mulighet for fleksibelt arbeidssted
• Fleksitidsordning
• Elbil-pool og elsykler
• Lønn etter avtale

Om arbeidsgiverenSammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).
Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.NettverkSektorOffentligStedArnold Haukelands plass 10, 1338 SandvikaBransjeEiendom,Konsulent og rådgivning,Offentlig administrasjonStillingsfunksjonKontor og administrasjon,Rådgivning,Innkjøp/forhandlingArbeidsspråkNorskNøkkelordRådgiver, Anskaffelser, Offentlig sektor, Rammeavtaler, Kontrakter

Expected salary:

Location: Sandvika, Viken

Job date: Thu, 25 Apr 2024 22:40:59 GMT

Click here to Apply for the job now!

Write an article about Vikariat spesialrådgiver rammeavtaler og anskaffelser in Norwegian